Bienestar Institucional
Comunidad Educativa Atendida y Presupuesto
Presupuesto 2024
426.580.000
Comunidad Atendida
2402
Calidad de vida y el desarrollo integral
Dimensión Física
Programas de promoción de la salud y actividades deportivas que fomentan el cuidado del cuerpo y la adopción de hábitos saludables.
Dimensión Psicoafectiva
Servicios de orientación psicológica, talleres de manejo del estrés y estrategias para fortalecer la resiliencia emocional.
Dimensión Social
Se fortalecen las redes de apoyo y el sentido de pertenencia mediante eventos culturales, actividades extracurriculares y programas de mentoría.
Dimensión Física
01
Contratación de espacios deportivos
Canchas Sintéticas
Torneo de Fútbol
Total de participantes
+ de 100
Jugadores entre Administrativos y Estudiantes
Servicios de Gimnasio
Total de beneficiarios 2024:
302
2024-1: 169
2024-2: 143
Futbol 7 y Futbol 5
Comunidad Atendida
112
% de comunidad
4%
02
Servicios tenis de mesa
Tenis de mesa
Comunidad Atendida
87
% de comunidad
3%
Total de préstamos 2024
182
2024-1: 76
2024-2: 106
Beneficiarios 2024
87
2024-1: 41
2024 - 2: 46
Torneo interno tenis de mesa
Total de participantes
70
Primer puesto:
Juan Esteban Rodríguez Cadena
03
Servicio equipo de zona cardiovascular
Punto Saludable
Total de préstamos
270
2024-1: 124
2024-2: 146
Total de asistentes
92
2024-1: 42
2024-2: 50
Mayor participación
19
Participantes
Tecnología en Construcción y Reparación de Instrumentos de Cuerda Frotada
Top 3 Máquinas con mayor uso
Bandas
Trotadoras
73
Solicitudes
Bicicletas de Spinning
41
Solicitudes
Bicicletas tipo Airbike
25
Solicitudes
Punto
Saludable
04
Actividades de salud integral
(Salud física y mental)
Jornadas de Higiene postural
Feria de la Salud
Clases de defensa personal
Pausas Activas
05
Espacios de ocio para el aprovechamiento del tiempo libre
Caminata Ecológica
14 km
Total de km recorridos
Participantes
Cuatro (4) estudiantes del programa de Tecnología en Audio y Producción Musical.
Un (1) estudiante de Licenciatura en Música.
Dos (2) docentes.
Un (1) administrativo.
Jornada de eSports y juegos tradicionales
Participación en Juegos de educación superior IMDRI
Dimensión Psicoafectiva
01
Psicoeducación individual
Un compromiso con el bienestar académico
Objetivo: identificar y manejar sus emociones, reduciendo síntomas asociados al estrés y la ansiedad.
Orientadora – Psicóloga: Diana Yesenia.
02
Acompañamiento emocional y adaptación de egresados en el extranjero
Programa: Tecnología en Construcción y Reparación de Instrumentos de Cuerda Frotada.
03
Prevención del Bullying
Taller: “Ante el Bullying, No te Calles”
Fecha: 30 de septiembre de 2024
04
Día mundial de la salud mental
Fecha: 10 de octubre de 2024.
05
Capacitación en primeros auxilios psicologicos
Secretaría de Salud Departamental
Fecha: 13 y 20 de noviembre de 2024.
06
Taller de salud mental
Secretaría de Salud Departamental
Fecha: 19 de noviembre de 2024
Formación en terapias de tercera generación
Mindfulness y Técnicas de relajación.
07
Proyecto de vida y toma de decisiones
Fecha: 03 de octubre de 2024
Programa: Preuniversitario
Temas: autoconocimiento, autoconcepto, autoestima y toma de decisiones
08
Podcast “Sinfonía Entre Notas”
4
Episodios
5
Participantes
09
Día mundial para la prevención del suicidio
Fecha: 10 de septiembre de 2024
Dimensión Social
Promoción de la salud Integral y el autocuidado
Servicios:
- Atención de Primeros Auxilios
- Detección temprana de problemas de salud
- Educación en hábitos saludables
- Gestión de campañas preventivas
- Servicios Especializados
Actividades desarrolladas
Tamizaje de signos vitales
(Personal administrativo)
Taller manejo de botiquín
Tecnología en Construcción y Reparación de Instrumentos de Cuerda Frotada
Taller práctico de OVACE
Obstrucción de la Vía Aérea por Cuerpo Extraño
Gimnasia mental y Pausas Activas
Programa Alimentarte
Beneficios del programa:
- Acceso garantizado a una alimentación saludable y balanceada.
- Mejora en el rendimiento académico.
- Reducción de la deserción escolar.
- Fomento de hábitos alimenticios saludables.
Cobertura del Programa 2024-2
Beneficiarios
150
Estudiantes de la Facultad de Artes, Ciencias y Educación
30
Estudiantes
Pertenecientes a población vulnerable
60
Estudiantes
Beneficiarios del SISBEN
10
Estudiantes
De la facultad en general
50
Cupos
Para estudiantes de primer semestre
Biblioteca Institucional
2.253
Consultas
22%
Sobre el material disponible
104.009
Ingresos a la biblioteca
Actividades desarrolladas
Expo Paz 2024
Participantes
25
Fecha: 21 de marzo
Cátedra: Pedagogías para la Paz
Club de Lectura
“Abre Tu Mente”
19
Integrantes
Concurso
Pacific-arte
Asistentes
70
Iniciativa liderada por estudiantes de la cátedra Pedagogías para la Paz
Taller creación de letras de canciones
Sesiones
03
Dirige: Maestro Efraín Rendón Ardila.
Taller “Escritura de Microrrelato”
Cuéntame a Ibagué en 100 palabras
Primer puesto: Melissa Dayhana Sánchez Jaramillo
Seguridad y Salud en el trabajo
01
Evaluación del SG-SST 2024
Herramienta de medición Ministerio de trabajo
Resolución N°0312 de 2019
Calificación: 99%
02
Plan de trabajo anual 2024
87
Actividades programadas
85
Actividades
realizadas
98%
de cumplimiento
03
Presupuesto anual
$51.000.000
Objeto
Prestar los servicios profesionales en el área de la salud para la realización de los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, egreso) y demás exámenes que se requieran.
Valor
$30.236.000
Treinta Millones, Doscientos Treinta Y Seis Mil Pesos
Objeto
Contratar el suministro de elementos de seguridad y salud en el trabajo, recarga de extintores y mantenimiento de elemento de seguridad que lo requieran para el Conservatorio del Tolima Institución de educación superior.
Valor
$13.345.410
Trece Millones, Trescientos Cuarenta Y Cinco Mil, Cuatrocientos Diez Pesos
Objeto
Prestar servicios profesionales como psicólogo especialista en salud ocupacional para aplicar la batería de riesgo psicosocial para el personal del Conservatorio del Tolima Institución de Educación Superior Pública.
Valor
$3.640.000
Tres Millones Seiscientos Cuarenta Mil pesos
04
Accidentes de trabajo
Disminución del 100% de accidentes laborales
Vigencia 2024
No se reportaron ninguna clase de accidentes
05
Ausentismo laboral
64
Total de eventos presentados
Total
Acumulado
501
Días
Aumentó un 1,99% Vs 2023 con 491 días
Aumento de incapacidades
23%
De 52 incapacidades en 2023 a 64 incapacidades en 2024
Incapacidades
Enfermedades generales o comunes
48,10%
241 días
Licencias de maternidad
25,14%
126 días
Accidentes
de tránsito
21,15%
106 días
Licencias de paternidad
5,58%
28 días
06
Indicadores
Severidad de los accidentes laborales
0%
No se presentaron accidentes laborales en el 2024
Proporción accidentes de trabajo mortales
0%
No se reportaron accidentes mortales
Prevalencia de la enfermedad laboral
0%
No se reportaron casos de enfermedad laboral
07
Identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles
Norma GTC 45 de 2012.
Procesos y actividades rutinarias / no rutinarias
Actualización Matriz de Riesgos 2024
08
Comités del SG-SST
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) Jornada de elección
Julio de 2024
Comité de convivencia Laboral
Vigencia 2024-2026
09
Programa de Capacitaciones SST
Jornada de inducción y reinducción del personal
Temas: generalidades del SG-SST, políticas del SG-SST, responsabilidades en SG-SST, reporte de accidentes, incidentes de trabajo, actos y condiciones inseguras.
Capacitaciones SST
13 actividades dirigidas
100% de cumplimiento
Manejo del estrés
Manejo de tiempo libre
Higiene postural
Funciones y responsabilidades del COPASST
Comité de Convivencia Laboral
Manejo de emociones
Primeros auxilios
Manejo de extintores
Evacuación y rescate
Prevención del riesgo biomecánico
Liderazgo
Temperaturas extremas
Riesgo locativo
10
Actividades de promoción y prevención
Feria de la salud
Participación: ARL Positiva
Stand nutricional y sensibilización sobre accidentes de trabajo
Semana del Bienestar docente administrativo
Tamizaje de audiometrías y optométricas
Población Estudiantil
Beneficiarios
162
Total estudiantes programados
Asistentes a las jornadas
69
Estudiantes
42,59% del total de estudiantes programados
11
Simulacro nacional de evacuación
El 2 de octubre de 2024, en el Conservatorio del Tolima, se llevó a cabo un simulacro de evacuación, el cual permitió a los participantes mejorar su capacidad de respuesta ante emergencias y fortalecer la conciencia sobre la importancia de la prevención y la preparación ante desastres.
Gestión Administrativa, Jurídica y del Talento Humano
Procesos contractuales
Manual de Contratación. Acuerdo No.011 del 03 de diciembre de 2015.
Modalidad
Contratación directa e invitación privada
Total de Contratos
150
Valor
$7.158.503.411
Contratación Directa
149
Valor
$5.721.099.144
39%
Suministro
50%
Prestación de servicios
9%
Prestación de servicios profesionales
02%
Consultoría
Invitación Privada
1
Valor
$1.437.404.267
Fuentes de Financiación
Informe Financiero
Vigencia 2024
Análisis del estado de resultados y estado de situación financiera
Ingresos operacionales
$13.344.742.000
Al cierre del periodo 2024
Disminución del
3,53%
En comparación con el año 2023
Incremento del
30,16%
En los servicios educativos dentro de los ingresos operacionales
Transferencias Corrientes
Ingresos Operacionales Comparativo
2023-2024
Costos de venta del servicio educativo
Incremento del
17,76%
Al cierre del periodo 2024
Total 2024
$6.755.156
Total 2023
$5.736.341
Gastos operacionales
Disminución del
8,99%
Con relación a la vigencia 2023
Total 2024
$5.870.045
Total 2023
$6.449.943
Gastos Operacionales
Comparativo 2023-2024
Excedente del Ejercicio
Comparativo 2023-2024
Estado de Situación Financiera del Conservatorio del Tolima
Activo corriente 2024
$5.443.162 Millones
Disminución
-37,64%
Activo corriente 2023
$8.729.241 Millones
Cuentas que conforman el
Activo Corriente
Activo no corriente
Incremento del
16,07%
Con relación a la vigencia 2023
Total 2024
$26.711 millones
Total 2023
$23.013 millones
Total Activo
Comparativo 2023-2024
Pasivos de la Institución
Disminución del
51,68%
Con relación a la vigencia 2023
Total 2024
$815 millones
Total 2023
$1.688 millones
Cumplimiento del
Plan de Acción
Plan de Acción 2024
Resolución de Rectoría N° 0031 del 31 de enero de 2024
Total de actividades
240
Cumplimiento promedio
80%
Procesos Estratégicos
61
Actividades
25%
Del total de actividades del Plan de Acción del 2024
Cumplimiento
68%
Procesos Misionales
77
Actividades
32%
Del total de actividades del Plan de Acción del 2024
Cumplimiento
70%
Procesos de soporte
103
Actividades
43%
Del total de actividades del Plan de Acción del 2024
Cumplimiento
86%
Seguimientos trimestrales
Primer seguimiento
88%
Cumplimiento
Segundo seguimiento
30%
Cumplimiento
Tercer seguimiento
54%
Cumplimiento