Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)

Decreto 1499 de 2017 emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública

Es un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión Institucional del MEN y sus Entidades Adscritas y Vinculadas, en términos de calidad e integridad del servicio, con el fin de que se entreguen resultados que atiendan y resuelvan las necesidades y problemas de los grupos de valor.

Contrato N°061 del 23 de mayo de 2024 | Quality Consultoría y Capacitación E.U.

Prestar los servicios de consultoría en el proceso de diseño e implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG junto a la actualización de la Norma ISO 9001:2015 de la Institución Universitaria de Educación Superior, Conservatorio del Tolima.

Valor del Contrato

$43.000.000

Cuarenta y Tres Millones de pesos M/cte.

Fuente de Financiación

Plan de Fomento a la Calidad

Proyecto de inversión N°10

Asesoría para el acompañamiento en el proceso de actualización

Fortalecimiento de la Infraestructura del Conservatorio del Tolima

Adecuaciones de la infraestructura física de la sede Edificio Bolivariano

Contrato N° 123 del 10 de agosto de 2023

Adecuar la infraestructura física de la sede edificio bolivariano para el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación en Estudios Musicales “CIDIEM”, junto a la instalación de un sistema de energías renovables no convencional como mecanismo alternativo responsable y sostenible de consumo de energías limpias en el edificio de Cuerdas Frotadas y Pulsadas de la sede tradicional.

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Valor del Contrato

$1.337.296.701

Mil trescientos treinta y siete millones doscientos noventa y seis mil setecientos pesos M/cte.

Fuente de Financiación

Plan de Fomento de la Calidad

Acuerdo N° 07 del 23 de agosto de 2022 del Honorable Consejo Directivo.

Proyecto de inversión N°03

Adecuación de la infraestructura física del CICRI

Componentes

Componente 1

Centro de Investigación

Componente 2

Acceso de las personas con movilidad reducida sede Bolivariano
(Seis pisos)

Componente 3

Acceso para personas con capacidad reducida al primer piso del edificio Bolivariano

CICRI

Antes y Después

Testimonial

Mantenimiento preventivo del piso del Salón Alberto Castilla BIC-NAL

Contrato N°098 del 20 de Septiembre del 2024

“Prestar los servicios de mantenimiento preventivo del piso de madera del Salón Alberto Castilla BIC-NAL de la sede tradicional del Conservatorio del Tolima Institución Universitaria De Educación Superior Pública en marco del desarrollo del Blanca Uribe Colombian International Piano Competition para la vigencia 2024”.

Valor del Contrato

$28.071.500

Veintiocho Millones Setenta y Un Mil Quinientos pesos M/cte

Fuente de Financiación

Recursos propios

Adecuaciones locativas de insonorización (Luthería)

Contrato 125 del 10 de noviembre del 2023

“Mantenimiento general en muros, cielorrasos, maderas, pisos, iluminación, red eléctrica y adecuaciones locativas de insonorización y ventilación para los salones y laboratorios de los estudiantes de los diferentes programas académicos del Conservatorio del Tolima Institución Universitaria, en el marco del Plan de Fomento a la Calidad”.

1

Valor del Contrato

$321.026.356

Trescientos Veintiún Millones Veintiséis Mil Trescientos Cincuenta y Seis pesos M/cte

Fuente de Financiación

Plan de Fomento de la Calidad

Acuerdo N°09 del 13 de Octubre 2023 del Honorable Consejo Directivo.

Proyecto de Inversión N°04

Consolidar espacios académicos

Testimonial

Adecuación mobiliario
Salón Alberto Castilla 2024

Contrato 138 del 22 de diciembre del 2023

“Suministrar el mobiliario para el escenario del Salón Alberto Castilla sede tradicional del Conservatorio del Tolima, para consolidar los espacios académicos y espacios de proyección cultural, en el marco del Plan de Fomento a la Calidad (PFC) presentado y aprobado al Ministerio de Educación Nacional (MEN) por la Institución Universitaria de Educación Superior Pública Conservatorio del Tolima”

Valor del Contrato

$553.023.583

Quinientos Cincuenta y Tres Millones Veintitrés Mil Quinientos Ochenta y Tres pesos M/cte

Fuente de Financiación

Plan de Fomento de la Calidad

Acuerdo N°10 del 13 de Octubre 2023 del Honorable Consejo Directivo

Proyecto de Inversión No.7

Consolidar espacios académicos

Suministro de Computadores área de MIDI

Contrato 057 del 09 de mayo del 2024

“Suministrar e instalar los recursos tecnológicos para el funcionamiento de los diferentes procesos del Conservatorio del Tolima, institución Universitaria de Educación Superior Pública”

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Valor del Contrato

$204.000.000

Doscientos Cuatro Millones Pesos M/cte

Fuente de Financiación

Plan de Fomento de la Calidad

Acuerdo N°10 del 13 de octubre 2023 del Honorable Consejo Directivo

Proyecto de Inversión No. 9

Suministrar los recursos tecnológicos para el funcionamiento adecuado de los diferentes procesos académicos y administrativos del Conservatorio del Tolima, institución universitaria, así como la atención de la población con capacidad visual reducida que pertenece a los diferentes programas académicos de la institución.

Adecuación mobiliario Salón Alberto Castilla 2024 Sonido

Contrato 106 del 01 de octubre del 2024

Suministro de elementos tecnológicos (refuerzo sonoro, equipos de amplificación y grabación) para el laboratorio de grabación del Salón Alberto Castillas (BIC) del Conservatorio del Tolima Institución Universitaria De Educación Superior en el marco del Plan de Fomento a la Calidad.

Valor del Contrato

$359.961.231.70

Trescientos Cincuenta y Nueve Millones Novecientos Sesenta y Un Mil Doscientos Treinta y Un Con Setenta Centavos M/cte

Fuente de Financiación

Plan de Fomento de la Calidad

Proyecto de Inversión No.6

Pantallas LED y sistema de luces Salón Alberto Castilla. Acuerdo N°12 del 15 de Septiembre 2021 del Honorable Consejo Directivo

Proyecto de Inversión No. 8

Pantallas LED y sistema de luces Salón Alberto Castilla. Acuerdo N°07 del 23 de agosto de 2022 del Honorable Consejo Directivo.

Fortalecimiento del Banco de Instrumentos

Incrementó la dotación de instrumentos

4.13%

Año 2023

847

Unidades

Año 2024

882

Unidades

Índice de utilización de los instrumentos

3%

Incremento en comparación con el 2023

Año 2023

25.527

Solicitudes

Año 2024

27.959

Solicitudes

Aumento de

2.432

Solicitudes

Programa con más demanda de uso

Maestro en Música

Índice de horas de uso 2023

94.184

Horas

Índice de horas de uso 2024

110.171

Horas

Aumento de

15.987

Horas más de estudio

Valor capital de la dotación de instrumentos

Aumentó el 26%  Pasando de $4.446.895.609 a $5.603.579.959.

Fazioli F308

Contrato N.º 136 del 06 de diciembre del 2023

Compraventa de un Piano Fazioli F308, instrumento de cuerda percutida-piano gran cola  profesional cuatro pedales para sala de conciertos con el objetivo de fortalecer las prácticas académicas de los procesos de Docencia, Investigación y Extensión y Proyección Social y la Política de Internacionalización desarrollados por la Institución Universitaria de Educación Superior Pública, Conservatorio del Tolima en el marco del Plan de Fomento a la Calidad aprobado por el Ministerio de Educación Nacional (MEN).

Valor del Contrato

$1.150.000.000

Mil Ciento Cincuenta Millones de pesos M/cte

Recursos

Plan de Fomento de la Calidad

Acuerdo N°09 del 13 de octubre 2023 del Honorable Consejo Directivo

Proyecto de Inversión No.6

Suministro de instrumento(s) musical(es) para el fortalecimiento de las prácticas académicas.

Mantenimiento correctivo, preventivo y general

Total de instrumentos musicales

32

Valor

$106.219.400

Ciento Seis Millones Doscientos Diecinueve Mil Cuatrocientos Pesos M/CTE

01

Pianos acústicos de cola

Contrato de prestación de servicios N° 018 del 29 de febrero de 2024

Para dos (02) pianos de concierto referencia D/274 marca Steinway.

Valor: $66.640.000

018
059

02

Pianos acústicos verticales

Contrato de prestación de servicios N° 059 del 21 de mayo de 2024

Para (17) diecisiete pianos acústicos verticales instrumentos de cuerda percutida.

Valor: $22.253.000

03

Pianos acústicos de cola

Contrato de prestación de servicios N° 118 del 18 de octubre de 2024

Servicio de afinación, estabilización de frecuencia y servicios técnicos que se requieran en los pianos acústicos, en el marco de las actividades artísticas y clases magistrales desarrolladas en el Concurso Internacional de Piano – Blanca Uribe, del Conservatorio del Tolima Institución Universitaria de Educación Superior Pública.

Valor: $17.326.400

118

Política de Gratuidad en la Matrícula

Ley 2307 del 31 de julio de 2023

Apoya:

Gobernación del Tolima

Ministerio de Educación Nacional

Total de Recaudo

$4.531.625.576

Cuatro mil quinientos treinta y un millones seiscientos veinticinco mil quinientos setenta y seis

Gestión del Mejoramiento

Segunda Capacitación de Aseguramiento de la Calidad

Estudios de Impacto en Procesos de Autoevaluación con Fines de Acreditación Institucional en Alta Calidad

Objetivo: Proporcionar conocimiento a la comunidad académica sobre la regulación emitida por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), con énfasis en los estudios de impacto en los procesos de autoevaluación.

Fechas

13, 14 y 15
de marzo

31

Participantes del Conservatorio del Tolima

Capacitadores

Dr. Juan Carlos Vergara

Director de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad de Cartagena

Dr. Francisco Maza

Coordinador de la Maestría en Desarrollo Territorial y Gestión Pública de la Universidad de Cartagena.

Universidades Externas

Procesos de autoevaluación y autorregulación

Sistema de Aseguramiento de la Calidad

Decreto 1330 de 2019 Ministerio de Educación Nacional
Acuerdo 02 del 2020 del CNA

1. Procesos de Autoevaluación con Fines de Renovación de Registros Calificados

Especialización en Educación Musical

Tecnología en Audio y Producción Musical

Tecnología en Construcción y Reparación de Instrumentos de Cuerda Frotada.

2. Proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación en Alta Calidad de Programas Académicos

Maestro en Música

3. Inicio del Proceso de Autoevaluación con Fines de Renovación de la Acreditación en Alta Calidad Institucional

Visita de seguimiento de ICONTEC al Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha

8 y 9 de octubre de 2024

Auditoría

Presencial

Procesos Auditados

  1. Planeación y Direccionamiento Estratégico. 
  2. Registro y Control Académico. 
  3. Docencia. 
  4. Gestión de Bienes y Servicios. 
  5. Bienestar Institucional. 
  6. Gestión Administrativa, Jurídica y del Talento Humano. 
  7. Gestión del Mejoramiento.

Certificado
SC-CER 568000

Vigente


Período

Tres (3) años

Fecha de vencimiento

14 de noviembre de 2026